来源 | 十里村(微信ID:shilipxl)
我每天脑海里总会有各种感想或者一些思路,之前仅仅停留在脑海里,或者停留在某一个刻。
而我个人觉得,这些思考或者是感悟有时候是挺有意义的。
所以,村长决定以后每周把这种临时性的想法或一起启发写下来,形成一周的总结与各位一起来分享。
今天算是开篇,比较侧重于职场或者做事情的一些感悟。
因为最近在带一个新的团队,有30多个人。其中有比我年长的10年员工,也有才毕业两年的95后。
但通过这段时间的相处与观察,我发现团队中多多少少会出现一些问题,所以我在部门会上和他们做了如下的分享。
以下的分享内容有一个核心的前提:就是他们想要让自己变得更优秀,更有市场价值,否则说再多也无意。
01
立马解决问题不拖延
最近我们一直在做扩充品类的事情,所以对新品上新的速度和品质都有比较高的要求。
而在这个过程中,运营和采购经理两位同学,因为一款新品上线足足花了半个月的时间。
这个产品的上新过程中涉及到一个合伙人要参与决策,但两位同学都没有在第一时间联系该合伙人,而是一直等对方的邮件回复。
还有我们有一批跨境产品最近海关查验比较频繁,每天有一些订单因为价格差异问题一直不给放行。
这件事情的解决方案其实也是很简单的,只要安排一个仓库和品牌方双方的总经理会议就能把事情明确掉,以及后续的处理方案。
但负责对接的同学,花了3天一直在和对方的一个部门经理在沟通。
这两个小案例,其实对于处理问题的能力上面并没有多高的要求,只要立马安排一个电话或者一个会议就能把事情快速的解决,但相关业务的负责人并没有第一时间去处理。
02
带着想法提问题
最好是解决方案
这个团队我是第一次负责,我花了近一周的时间和每个业务线同学都深度聊过一次。
其中印象最深的一点是,大家都在和我反馈问题,以及对其他业务或者部门配合上面的不满。
很遗憾的是,我几乎没有听到一个有价值的问题解决方案。
首先我们得肯定哪些愿意去发现问题的同学,至少代表着他思考过这件事情,当然发现问题也是职员最基础的职场技能。
但职场中不缺问题的反馈者,缺的是解决问题的人。
只有你把问题抛出来的时候,再深度思考一下这个问题的解法,你就比一般的同学多了一点价值。
所以,解决问题的能力比发现问题更重要。
03
学会向上管理
比如我做总监的时候,每天需要处理的事情也很多,无论是会议还是邮件。
有些事情我没来得及处理,或者有的时候有些决策或认知并不比业务部门的同学专业。
这时候,就需要业务部门的同学主动来找我沟通问题和提出他自己的诉求。
但我却发现,个别部门的经理和专员,向上管理的能力就很欠缺,甚至是在他从业的这些年,脑海里完全没有向上管理的概念。
这自然会给他的工作带来很多的不便,有的人是不敢说,有的人不知道怎么安排自己的工作倒推反向管理,很多时候就会变成自己的胡思乱想和错误的决策。
04
不给他人制造麻烦
更不要被别人抓住把柄
任何一个项目都是互相协作的过程,一个新品的上新需要运营、内容、采购、设计的配合,一场618大促需要全公司之力。
采购慢了、备货少了,就导致商品销售出现各种问题,设计出图效率低了,就影响活动的上线,运营活动不合理,也可能导致客诉问题不断。
所以,我们不要成为麻烦的制造者,要成为可信赖可依靠的那个人。
最重要的一点是,职场本来就是残酷的,甩锅这件事情是时有发生的。
只要你做的不够、不好,安排的不合理,就会被其他部门的同学甩锅,而且是理直气壮的甩锅。
因此我一直和团队的同学强调,不管你是业务方还是需求方,都要把自己的本职工作给做到位,做足了。
不要让别人来推动你,不要让其他人来卡你时间、流程。
05
职场不需要狡辩
要的是结果和能力
项目初期,我每天例行晨会。
每次问业务进度的时候,听到最多的就是一堆关于这个事情为什么没结果的描述,绝大部分都是在甩锅,或者描述个人在这个过程中心路历程。
很多人没有理解什么叫项目复盘,什么叫项目跟进。
项目跟进执行中,要的是这么项目执行节点的是和否、能不能,要的是什么时候可以来沟通汇报,要的是接下来要具体做什么。
更加关注的是这件事情,到底什么时候能完成,当前造成问题什么时候可以解决。
很多时候,我经常和团队的同学说,当你在向他人抱怨吐槽的半个小时,这个事情其实可以推进半个小时。
作为员工/项目负责人,要呈现项目最终的结果,不需要去为自己的过程辩解。因为对于你在过程的努力和付出,自然有人会来判断。
06
每个人都会犯错
人无完人,每个人都会犯错,但这并不意味着可以随便犯错。
1、有些错不能犯
电商做活动,最怕的就是商品价格设置错误或者是一些奖励设置错了。
这不仅让平台赚不到吆喝,反而被薅了羊毛,产生亏损。
2、犯了错要改
有些错误是在可接受的范围内的,主要的目的是给你改进的机会。
但我们最怕的就是知错不改,知错不思。
职场就是竞争,犯错是不接受道歉的,因为很多错误造成的损失无法挽回。
3、犯错是有限的
的我给了部门同学每个人10次犯错的机会,每犯错一次就跑1万步作为惩罚。
当然,前提都是可控的、可接受的小错误,并非大是大非和致命性的错误。
犯错的次数不同,会影响着后续的晋升、加薪、团队奖励、请假等等。
试想不管大错误还是小错误,你如果犯了10次,能说明什么呢?还能甩锅怪其他人嘛?
以上就是村长本周关于职场中的一些感悟,与各位村民交流。
关于职场中的一些其他思考,或者对于员工的一些要求,我在《什么是好员工》这篇文章中写了另外的9点内容,推荐阅读。
以后《每周总结思考》会作为村长除了干货、财经、电商、科技相关领域分析外的一个固定频道。
当然文章的篇幅上不做硬性要求,可能是长文,也可能是百余字的短文感慨,但希望是有意义的分享和交流。